Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń biurowych.

Czynności fizyczne:

1.     rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne oraz kontakty z innymi pracownikami w innych wydziałach,

2.     obsługa klientów zewnętrznych,

3.     konieczność poruszania się po terenie Urzędu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Stanowisko pracy mieści się na pierwszym piętrze budynku biurowego.

Zakres zadań

• jest odpowiedzialna za:
• realizację działań promujących ochronę własności przemysłowej oraz działalność Urzędu poprzez planowanie, współorganizację i ewaluację wydarzeń o charakterze promocyjnym i edukacyjnym, w tym konferencji, seminariów, wystaw, spotkań i wydarzeń okolicznościowych oraz przygotowywanie rekomendacji dotyczących kolejnych przedsięwzięć;
• opracowywanie, redagowanie i przygotowywanie materiałów promocyjnych oraz informacyjnych dotyczących ochrony własności przemysłowej na potrzeby kampanii realizowanych przez Wydział, a także wspieranie działań promocyjnych i komunikacyjnych prowadzonych przez inne komórki organizacyjne Urzędu;
• przygotowywanie i monitorowanie budżetów wydarzeń oraz przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych związanych z realizacją działań promocyjnych i komunikacyjnych oraz opracowywanie projektów umów i porozumień dotyczących współpracy z partnerami zewnętrznymi;
• współorganizację konkursów i inicjatyw edukacyjno-promocyjnych popularyzujących tematykę ochrony własności przemysłowej i intelektualnej, ze szczególnym uwzględnieniem działań skierowanych do dzieci i młodzieży;
• uczestniczenie w spotkaniach z przedstawicielami instytucji i organizacji zewnętrznych w celu uzgadniania zasad współpracy oraz koordynacji wspólnych przedsięwzięć promocyjnych;
• monitorowanie rynku usług eventowych oraz prowadzenie researchu miejsc konferencyjnych, obiektów, dostawców i rozwiązań organizacyjnych, w celu identyfikowania optymalnych rozwiązań wspierających realizację działań promocyjnych i komunikacyjnych Urzędu;
• zapewnienie obsługi fotograficznej i multimedialnej wydarzeń organizowanych przez Urząd oraz spotkań kierownictwa, w celu dokumentowania i przygotowywania materiałów wykorzystywanych w działaniach informacyjnych i promocyjnych.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność planowania budżetów i harmonogramów
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność realizacji wielu zadań jednocześnie
• Umiejętność przygotowywania materiałów prezentacyjnych oraz przedstawiania informacji w przejrzysty i uporządkowany sposób
• Samodzielność oraz umiejętność pracy pod presją czasu
• Umiejętność budowania relacji i współpracy z różnymi interesariuszami
• Umiejętność pracy w zespole, asertywność
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów i zasad udzielania zamówień publicznych oraz doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji związanej z zakupem towarów lub usług.