Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• wysiłek fizyczny
  
• praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych
  
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
  
• zagrożenie korupcją
  

Zakres zadań

• Organizuje prace wykonywane w archiwum wyodrębnionym w celu zapewnienia terminowego i prawidłowego przyjmowania dokumentacji z departamentu oraz urzędów celno-skarbowych do archiwum, a także jej gromadzenia, ewidencjonowania, przechowywania, zabezpieczania i udostępniania
• Koordynuje proces archiwizacji dokumentacji w departamencie oraz urzędach celno-skarbowych
• Organizuje i wykonuje prace związane z procesem brakowania i porządkowania dokumentacji aktowej oraz współpracuje w danym zakresie z Naczelną Dyrekcją Archiwów Państwowych i Archiwum Akt Nowych
• Analizuje i ocenia stan zabezpieczenia zasobu archiwalnego archiwum wyodrębnionego
• Przeprowadza szkolenia, udziela konsultacji i wyjaśnień pracownikom i funkcjonariuszom Służby Celno-Skarbowej w zakresie archiwizacji dokumentacji aktowej w komórkach organizacyjnych oraz monitoruje przekazywanie akt
• Tworzy procedury związane ze zmianami w przepisach prawa w zakresie dotyczącym archiwistyki
• Sporządza okresowe raporty i coroczne sprawozdania z działalności archiwum

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze uzyskania takiego poświadczenia bezpieczeństwa
• Znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Znajomość zasad archiwistyki w tym archiwizacji
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Umiejętność współpracy w zespole
• Umiejętność skutecznej komunikacji
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem (dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I lub II stopnia