Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Osoba zajmująca stanowisko wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin
na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Praca wiąże się z krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi oraz permanentną obsługą klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa). 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem https://www.gov.pl/web/premier/Informacja-o-dostepnosci-KPRM-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• Zapewnia obsługę komunikacyjną Sekretarza Stanu, Pełnomocnika Rządu do spraw Polityki Senioralnej, w tym w mediach społecznościowych, we współpracy z Centrum Informacyjnym Rządu.
• Organizuje spotkania, konferencje, wydarzenia Sekretarza Stanu, Pełnomocnika Rządu do spraw Polityki Senioralnej oraz w ramach pracy Departamentu.
• Przygotowuje projekty pism na podpis Sekretarza Stanu, Pełnomocnika Rządu do spraw Polityki Senioralnej i kierownictwa Departamentu.
• Realizuje bieżące kontakty z partnerami zewnętrznymi, m.in. z organizacjami pozarządowymi.
• Inicjuje i realizuje zadania związane z doskonaleniem funkcjonowania Departamentu.
• Wykonuje inne czynności zlecone przez dyrektora lub zastępcę dyrektora w zakresie właściwości Zespołu.

Wymagania niezbędne

• Co najmniej 1,5 roku doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi mediów społecznościowych obejmujące tworzenie materiałów multimedialnych, w tym materiałów video
• Wiedza z zakresu: aktualnej sytuacji społecznej w Polsce, funkcjonowania mediów społecznościowych, zasad komunikacji społecznej, ochrony danych osobowych, zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służbie cywilnej
• Posiadanie kompetencji miękkich: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie odpowiadającym B1