Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

·         praca samodzielna administracyjno-biurowa,

·         praca w siedzibie urzędu i poza nim,

.         częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,

·         praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,

·         praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,

·         narzędzia i materiały pracy: komputer, kserokopiarka, niszczarka,

miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

·         dojścia i dojazdy do budynku są utwardzone,

·         niepełne przystosowanie budynku dla osób niepełnosprawnych: brak podjazdów przy wejściu głównym, korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami,

·         infrastruktura budynku: sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody, winda,

·         brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Zakres zadań

• prowadzi ewidencję komputerową funkcjonariuszy komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej oraz kierowników jednostek organizacyjnych Straży Granicznej w celu zapewnienia aktualizacji bazy danych w systemie kadrowym CBD-Kadry,
• opracowuje zbiorcze raporty i sprawozdania z zakresu ewidencji kadrowej w celu wsparcia realizacji zadań pozostałych pracowników biura,
• koordynuje z operatorami systemu CBD-Kadry w innych jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej oraz w Wydziale Spraw Osobowych zakresy wprowadzanych informacji, celem przekazywania i uzupełniania danych funkcjonariuszy przenoszonych pomiędzy jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej,
• inicjuje i wdraża nowe funkcjonalności w CBD-Kadry zgodnie z bieżącymi potrzebami Straży Granicznej,
• współpracuje z operatorami systemu CBD-Płace w celu zapewnienia zgodności informacji w zakresie uposażenia zawartych w obsługiwanych systemach,
• w przypadku nieobecności administratora systemu CBD-Kadry nadaje uprawnienia użytkownikom CBD-Kadry,
• przekazuje do właściwej komórki wewnętrznej Komendy Głównej Straży Granicznej elektroniczne zwolnienia lekarskie (e-ZLA) udostępnione na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
• przygotowuje korespondencję z sądami w celu udzielenia informacji o osobach zatrudnionych w Straży Granicznej.

Wymagania niezbędne

• znajomość obowiązujących przepisów prawnych w zakresie spraw osobowych funkcjonariuszy i pracowników SG,
• umiejętność formułownia myśli w formie pisemnej,
• umiejętność pracy w zespole,
• komunikatywność personalna,
• obsługa programów Microsoft Office,
• umiejętność pracy pod presją,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa osobowego, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe