Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:

Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.

Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się. Na parterze i piętrach: I, II, III i IV  (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
  
• dyspozycyjność.
  

Zakres zadań

• Przyjmuje, rejestruje, przechowuje, przekazuje i wysyła dokumenty zawierające informacje niejawne oraz nadzoruje obieg materiałów niejawnych oznaczonych klauzulami: NATO SECRET, NATO CONFIDENTIAL, SECRET UE/EU SECRET, CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL, ESA SECRET, ESA CONFIDENTIAL. Prowadzenie rejestrów, ewidencji dokumentów i materiałów zawierających informacje niejawne dla komórek organizacyjnych MSWiA.
• Sprawdza prawidłowość oznaczania sporządzonych dokumentów niejawnych oraz materiałów niejawnych NATO, UE oraz ESA zgodnie z obowiązującymi przepisami. Terminowo przekazuje adresatom materiały niejawne. Przekazuje korespondencję niejawną do Kancelarii Tajnych Międzynarodowych jednostek organizacyjnych, zgodnie z poleceniem kierownictwa MSWiA.
• Zapewnia obsługę stanowiska kserograficznego przeznaczonego do wykonywania kopii dokumentów zawierających informacje niejawne oznaczone klauzulą "ściśle tajne", "tajne" i "poufne". Dodatkowo obsługuje w zakresie wykonywania kopii dokumentów oznaczonych klauzulą "zastrzeżone".
• Rozlicza pracowników z posiadanych przez nich dokumentów niejawnych oraz materiałów niejawnych międzynarodowych w przypadku ustania stosunku pracy lub przeniesienia/delegowania do innej komórki organizacyjnej MSWiA, w celu zapewnienia ochrony informacji niejawnych.
• Obsługuje systemy teleinformatyczne do przetwarzania informacji niejawnych krajowych oraz NATO, UE, ESA poprzez pełnienie funkcji operatora stanowisk systemów utajnionej łączności zlokalizowanych w KTM, w celu zapewnienia wysyłania i odbierania szyfrowanej korespondencji do/od uprawnionych adresatów.
• Przygotowuje spisy zdawczo-odbiorcze celem przekazania spraw ostatecznie zakończonych do archiwum oraz uczestniczy w przeprowadzaniu przeglądu posiadanych materiałów niejawnych międzynarodowych i przekazuje do Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego sprawozdania z tego przeglądu.
• Przygotowuje do przeglądu materiały niejawne znajdujące się w zasobach Kancelarii Tajnej Ministerstwa w celu ustalenia, czy spełniają ustawowe przesłanki ochrony. Uczestniczy w procesie brakowania i niszczenia materiałów niejawnych międzynarodowych w MSWiA. Przechowuje spisy materiałów niejawnych NATO, UE oraz ESA podlegające zniszczeniu, dokumentację dotyczącą powołania komisji do zniszczenia materiałów niejawnych NATO, UE oraz ESA, protokoły zniszczenia materiałów niejawnych NATO, UE oraz ESA.
• Wykonuje czynności kancelaryjne związane z obiegiem materiałów niejawnych międzynarodowych NATO, UE oraz ESA, w celu zapewnienia realizacji zdań przez Kancelarię Tajną Międzynarodową. Przekazuje korespondencję niejawną do Kancelarii Tajnych Międzynarodowych jednostek organizacyjnych, zgodnie z poleceniem kierownictwa MSWiA.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w administracji publicznej.
• Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w obszarze ochrony informacji niejawnych.
• Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w Kancelarii Tajnej i Kancelarii Tajnej Międzynarodowej.
• Znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz aktów wykonawczych do ustawy, przepisów o ochronie informacji niejawnych międzynarodowych.
• Umiejętność myślenia analitycznego, orientacja na klienta, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ŚCIŚLE TAJNE”, "NATO SECRET", "SECRET UE/EU SECRET", "ESA SECRET" (na etapie składania dokumentów istnieje możliwość złożenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dotyczącego dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „„ŚCIŚLE TAJNE”, "NATO SECRET", "SECRET UE/EU SECRET", "ESA SECRET").
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych i informacji niejawnych międzynarodowych