Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Budynek przy ul. Rakowieckiej 2a:

Wejście do budynku wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Dostęp do budynku, szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. Wewnątrz budynku brak windy.

Łazienka na parterze dostosowana do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

·         Kontakt z klientem zewnętrznym.

Zakres zadań

• Prowadzi postępowania administracyjne, w tym opracowuje projekty decyzji Ministra SWiA. Przygotowuje projekty decyzji umarzających prowadzone postępowania z urzędu lub na wniosek strony. Przygotowuje projekty zaświadczeń o wpisie lub zmianie wpisu w zakresie usług detektywistycznych oraz decyzji odmawiających wpisu do ww. rejestru. Rozpatruje wnioski o ponowne rozpatrzenie spraw zakończonych decyzją Ministra SWiA. Przygotowuje projekty postanowień w związku z prowadzonymi postępowaniami administracyjnymi.
• Analizuje materiały oraz dane zawarte we wnioskach przedsiębiorców o udzielenie lub zmianę koncesji, o wpis lub zmianę wpisu do rejestru działalności regulowanej w zakresie usług detektywistycznych.
• Przygotowuje pisma informacyjne, opracowuje opinie i stanowiska Departamentu odnośnie interpretacji przepisów prawa dotyczących działalności reglamentowanej przez Ministra SWiA oraz zaświadczenia. Opracowuje okresowe informacje zbiorcze oraz materiały statystyczne.
• Opiniuje projekty aktów prawnych.
• Rejestruje oraz wypożycza ze składu chronologicznego korespondencję przychodzącą, do załatwienia sprawy. Przygotowuje i przekazuje korespondencję wychodzącą, dołącza pisma, opinie oraz skanuje dokumenty do systemu teleinformatycznego. Prowadzi w systemie tradycyjnym spis zawartości akt danej sprawy.
• Dokonuje weryfikacji informacji i sygnałów wpływających do wydziału, wskazujących na występowanie nieprawidłowości w działalności gospodarczej koncesjonowanej i regulowanej przez Ministra SWiA w zakresie usług ochrony osób i mienia oraz usług detektywistycznych. Współpracuje z przedstawicielami organów i instytucji wydających opinie w sprawach koncesji.
• Wprowadza informacje w zakresie udzielonych koncesji i wpisów do rejestru działalności regulowanej w zakresie usług detektywistycznych do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej po prawomocnym rozstrzygnięciu sprawy.
• Dokonuje wpisów do rejestru detektywów oraz rejestru działalności regulowanej w zakresie usług detektywistycznych. Wprowadza do elektronicznego rejestru koncesji, dane dotyczące przedsiębiorców posiadających koncesję Ministra właściwego do spraw wewnętrznych na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia.

Wymagania niezbędne

• Co najmniej 1,5 roku doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych.
• Znajomość prawa: Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeks spółek handlowych, Kodeks cywilny.
• Znajomość: ustawy o ochronie osób i mienia, ustawy o usługach detektywistycznych, Prawa Przedsiębiorców, ustawy o opłacie skarbowej, Prawa o ruchu drogowym, Prawa o dostępie do informacji niejawnych, Prawa o ochronie danych osobowych.
• Umiejętność myślenia analitycznego, umiejętność obsługi klienta.
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” (na etapie składania dokumentów istnieje możliwość złożenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dotyczącego dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”).
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe