Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:

Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.

Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się. Na parterze i piętrach: I, II, III i IV  (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

·    Ryzyko kontaktu z florą mikrobiologiczną podczas pracy z materiałami wypożyczonymi z archiwum.    

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy w ramach procedury zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających wobec pracowników zatrudnionych w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji, obejmujące dokonanie sprawdzeń m.in. w Krajowym Rejestrze Karnym i Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego.
• Prowadzi sprawy związane z wszczynaniem poszerzonych postępowań sprawdzających wobec pracowników i funkcjonariuszy zatrudnionych albo pełniących służbę w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji, obejmujące korespondencję z m.in. z Agencją Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Komendantem Głównym Policji, Komendantem Głównym Straży Granicznej oraz Komendantem Służby Ochrony Państwa.
• Przekazuje do ewidencji Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego dane osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych, a także osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie zwykłych postępowań sprawdzających.
• Prowadzi aktualny wykaz osób zatrudnionych lub pełniących służbę w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto.
• Przygotowuje projekty upoważnień i zgód na udostępnienie informacji niejawnych dla pracowników i funkcjonariuszy zatrudnionych albo pełniących służbę w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji.
• Prowadzi lub bierze udział w kontrolach w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w tym zgodności przechowywanych materiałów niejawnych z ich ewidencją oraz prawidłowości prowadzonej ewidencji i obiegu materiałów niejawnych.
• Monitoruje terminy ważności i rodzaje poświadczeń bezpieczeństwa upoważniających do dostępu do informacji niejawnych krajowych i międzynarodowych.
• Prowadzi obsługę stanowiska kancelaryjnego w Departamencie w zakresie materiałów niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” oraz materiałów niejawnych Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego, Unii Europejskiej i Europejskiej Agencji Kosmicznej o klauzuli „RESTRICTED”.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w administracji publicznej.
• Powyżej roku doświadczenia zawodowego w obszarze ochrony informacji niejawnych.
• Znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych i aktów wykonawczych, RODO, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o szczególnych formach sprawowania nadzoru przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy Kodeks karny.
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, orientacja na klienta, umiejętność myślenia analitycznego.
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne”, „NATO SECRET”, „SECRET UE/ EU SECRET”, „ESA SECRET” (na etapie składania dokumentów istnieje możliwość złożenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dotyczącego dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne”, „NATO SECRET”, „SECRET UE/ EU SECRET”, „ESA SECRET”).
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Ukończone studia podyplomowe w zakresie ochrony informacji niejawnych lub danych osobowych.