Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin
na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Praca na stanowisku wiąże się z nietypowymi godzinami pracy (w tym z dyżurami).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem https://www.gov.pl/web/premier/Informacja-o-dostepnosci-KPRM-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• Opracowuje plan dochodów i wydatków KPRM w układzie klasyfikacji budżetowej oraz w układzie zadaniowym, na podstawie wielkości przyjętych w ustawie budżetowej (w tym w podziale na poszczególne biura/departamenty).
• Sprawuje bieżącą kontrolę nad realizacją prawidłowego wykonania planu części 16 – Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w zakresie wydatków osobowych, bieżących i inwestycyjnych oraz opracowuje miesięczne i kwartalne analizy z przebiegu wykonania dochodów i wydatków.
• Uczestniczy w procesie opracowywania materiałów do Wieloletniego Planu Finansowego Państwa oraz projektu ustawy budżetowej w zakresie budżetu dysponentów części 16 – Kancelaria Prezesa Rady Ministrów (w tym analizuje potrzeby zgłoszone przez departamenty/biura i proponuje wielkości limitów na kolejny rok budżetowy).
• Analizuje wnioski o zmiany w planie finansowym wydatków, przygotowuje propozycje zmian w planie oraz projekty decyzji w tym zakresie; przygotowuje wnioski o uruchomienie środków z rezerw celowych – w ramach budżetu części 16 – Kancelaria Prezesa Rady Ministrów.
• Prowadzi obsługę w zakresie planów finansowych (w tym przygotowuje wnioski i decyzje w zakresie zmian w planach finansowych oraz wnioski o uruchomienie środków pochodzących z rezerw celowych) - w informatycznym systemie obsługi budżetu państwa TREZOR.
• Opiniuje propozycje zmian w aktach prawnych w zakresie finansów publicznych, w tym przedkłada propozycje zmian w przepisach prawnych dotyczących finansów publicznych oraz wyliczeń do Oceny skutków regulacji do projektów aktów prawnych dotyczących finansów publicznych w zakresie budżetu dysponenta części 16 – Kancelaria Prezesa Rady.
• Sporządza kwartalne informacje z przebiegu wykonania dochodów i wydatków KPRM oraz informacje dla potrzeb Ministerstwa Finansów, komisji sejmowych i senackich.
• Przygotowuje wyjaśnienia i odpowiedzi kontrolerom i audytorom, w tym kontrolerom Najwyższej Izby Kontroli w zakresie planowania i wykonania planów finansowych (w tym w zakresie planów finansowych jednostek podległych i nadzorowanych oraz dysponentów państwowych funduszy celowych).

Wymagania niezbędne

• Co najmniej 1,5 roku doświadczenia zawodowego w komórce finansowej
• Znajomość przepisów prawa z zakresu: ustawy o finansach publicznych wraz z przepisami wykonawczymi, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, znajomość organizacji i funkcjonowania administracji publicznej, w tym ustawy o służbie cywilnej
• Posiadanie kompetencji miękkich: myślenie analityczne, komunikacja, współpraca, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• Posiadanie umiejętności w zakresie obsługi komputera i aplikacji biurowych (Ms Office: Word, Excel, Outlook, Power Point oraz Internet)
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli PL: POUFNE lub zgoda na postępowanie sprawdzające.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w zakresie planowania budżetowego w jednostkach sektora finansów publicznych