Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Praca pod presją czasu. 

Zakres zadań

• Bierze udział w przygotowaniu rocznego harmonogramu realizacji dochodów i wydatków oraz ustalaniu wysokości środków na wydatki GITD w poszczególnych dniach i miesiącach ;
• Kontroluje pod względem finansowym oraz zgodności z planem finansowym GITD wnioski o zaciągnięcie zobowiązań oraz zawierane umowy;
• Sporządza bieżące analizy wykorzystania środków oraz inne bieżące i okresowe raporty, analizy i informacje dotyczące przebiegu realizacji i zaangażowania środków w ramach planu finansowego GITD;
• Opracowuje materiały planistyczne do projektu ustawy budżetowej na dany rok;
• Udostępnia i aktualizuje w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych informacje o zawartych przez GITD umowach, realizowanych na rzecz Biura Finansowego;
• Przygotowuje wnioski o dokonanie zmian w planie finansowym, wnioski o uruchomienie rezerw celowych oraz wnioski o zapewnienie finansowania przedsięwzięcia;
• Prowadzi rejestr oraz zbiór oryginałów umów dotyczących dokonanych przez Inspektorat zakupów i usług zleconych;
• Opracowuje kwartalne informacje w zakresie planu zatrudnienia i wynagrodzeń GITD.

Wymagania niezbędne

• Znajomość aktów prawnych: ustawa o finansach publicznych, ustawa o rachunkowości, ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw;
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office;
• Kompetencje: komunikatywność, samodzielność, organizacja pracy własnej, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, umiejętność współpracy w zespole, zarządzanie stresem, myślenie analityczne, orientacja na klienta;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu budżetu zadaniowego i rachunkowości budżetowej;
• Przeszkolenie w zakresie Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.