Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
  
• bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich,
  
• konieczna asysta innego pracownika/pracownicy/opiekuna/opiekunki,
  
• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
  
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
  
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
  
• praca w pokoju wieloosobowym,
  
• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
  
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
  

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

• 
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
  

Zakres zadań

• Dokonuje analizy rzeczowo-finansowej dokumentacji dotyczącej planowania, realizacji i sprawozdawczości państwowych instytucji kultury pozostających we właściwości Departamentu, w szczególności w zakresie wydatków inwestycyjnych i bieżących oraz ich wpływu na realizację zadań statutowych, a także identyfikuje potrzeby, odchylenia i ryzyka finansowe wymagające uwzględnienia w procesie nadzoru.
• Pozyskuje, weryfikuje, porządkuje i agreguje dane finansowe dotyczące nakładów ponoszonych i planowanych przez państwowe instytucje kultury na realizację zadań związanych z bezpieczeństwem, ochroną zbiorów i zarządzaniem kryzysowym, w tym przygotowuje zbiorcze zestawienia według rodzajów zadań, źródeł finansowania oraz kategorii wydatków.
• Przygotowuje analizy i materiały dotyczące finansowych potrzeb państwowych instytucji kultury w zakresie bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego, w tym systemów zabezpieczeń technicznych, infrastruktury magazynowej i ochronnej, działań prewencyjnych i ewakuacyjnych, zabezpieczenia zbiorów oraz dostosowania infrastruktury do wymagań ochrony ludności i obrony cywilnej.
• Analizuje i weryfikuje pod względem finansowym wnioski, plany finansowe, informacje i dokumentację przedkładaną przez jednostki podległe, nadzorowane lub współprowadzone, w szczególności dotyczące finansowania zadań bieżących i inwestycyjnych.
• Przygotowuje analizy, opracowania, zestawienia, wykresy i materiały informacyjne dotyczące sytuacji finansowej jednostek, w tym zbiorcze analizy danych dotyczące nakładów na bezpieczeństwo i ochronę zbiorów.
• Bierze udział w przygotowywaniu materiałów do planowania budżetowego w części 24 budżetu państwa, w szczególności w zakresie potrzeb finansowych jednostek oraz przedsięwzięć związanych z bezpieczeństwem, ochroną zbiorów i przygotowaniem instytucji do sytuacji kryzysowych.
• Przygotowuje na podstawie przedkładanych przez instytucje kultury dokumentów rekomendacje dotyczące wyboru podmiotu badającego sprawozdanie finansowe jednostki za dany rok obrotowy oraz analizuje sprawozdania finansowe i przygotowuje materiały, propozycje rekomendacji na potrzeby zatwierdzenia przez Ministra.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych lub w realizacji zadań z zakresu finansów lub księgowości lub audytu lub planowania budżetowego lub sprawozdawczości finansowej lub controllingu

• Znajomość ustawy o finansach publicznych wraz z aktami wykonawczymi
• Znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
• Znajomość ustawy o muzeach
• Znajomość ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje: organizacja pracy i osiąganie rezultatów, skuteczna komunikacja, zorientowanie na klienta, myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1