Technik

1. Zapewnienie terminowego i prawidłowego obiegu dokumentacji przesyłek jawnych w Wydziale Zaopatrzenia (prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej) oraz ich archiwizacja:- prowadzenie sekretariatu Wydziału,- protokołowanie odpraw,- prowadzenie rejestru dzienników, książek ewidencyjnych i teczek zagadnieniowych Wydziału,- rozliczanie pracowników z pobranej korespondencji w celu zdania prawidłowego rozliczenia dziennika korespondencyjnego,- przygotowywanie i przekazywanie akt spraw ostatecznie załatwionych do składnicy akt Komendy,- sporządzanie protokołu do składnicy akt jednostki,- prowadzenie dokumentacji i ewidencji przesyłek pocztowych i poczty specjalnej.2. Terminowe rozliczanie grzywny nałożonej mandatem karnym przy wykorzystywaniu Portalu Usług Elektronicznych MANDATY (wprowadzanie danych z odcinka D do portalu).3. Obsługa systemu informatycznego KWP z/s w Radomiu "Poczta Specjalna" i "Poczta resortowa".4. Zapoznawanie pracowników Wydziału Zaopatrzenia z przepisami zgodnie z dekretacją Naczelnika Wydziału.5. Prowadzenie rejestru kluczy Wydziału Zaopatrzenia, rozliczanie i wydawanie kluczy pracownikom Wydziału.6. Prowadzenie podręcznego rejestru urlopów i zwolnień lekarskich pracowników Wydziału Zaopatrzenia oraz dokonywanie wpisów do listy obecności.7. Co miesięczne sporządzanie listy obecności.8. Sporządzanie grafików służb pracy dozorców.9. Kontrola dokumentów księgowych pod względem merytorycznym zgodnie z obowiązującym obiegiem dokumentów KWP z/s w Radomiu.10. Praca w komisjach inwentaryzacyjnych oraz likwidacyjnych.11. Dbanie o powierzone mienie.12. Systematyczne przygotowywanie dokumentacji wytworzonej na zajmowanym stanowisku pracy do składnicy akt w terminie zgodnym z instrukcją o pracy kancelaryjnej.