Wicekierownik Działu Zakupów Części Tramwajowych i Administracji​​ (K/M)


Chcesz mieszkać w czystej i sprawnej komunikacyjnie stolicy? Zapraszamy do współpracy! Budujmy razem ekologiczny, nowoczesny i przyjazny transport miejski! Dołącz do Działu Zakupów w Biurze Logistyki jako:

Wicekierownik Działu Zakupów Części Tramwajowych i Administracji​​ (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 2026/010
Będziesz odpowiadać za:
  • zarządzanie pracą 6 - osobowego zespołu nadzoru realizacji umów i zamówień,
  • nadzór nad realizacją umów i zamówień na dostawy części tramwajowych oraz materiałów torowo-budowlanych,
  • monitorowanie wydatków i terminowości dostaw,
  • identyfikowanie potencjalnych ryzyk w zakresie dostaw i wdrażanie działań minimalizujących,
  • monitorowanie rozliczeń zawartych umów i zamówień, w tym naliczanie kar za opóźnienia, przygotowywanie raportów i oświadczeń z realizacji oraz prowadzenie wstępnej windykacji należności,
  • udział w procesie reklamacji oraz sporządzanie aneksów/dokumentów zmieniających do umów,
  • sporządzanie referencji/opinii o współpracy dla dostawców/wykonawców,
  • bieżący kontakt z dostawcami/wykonawcami, negocjowanie warunków współpracy i rozwiązywanie ewentualnych problemów w trakcie realizacji zamówień,
  • analizę zmian zapotrzebowania i ich wpływu na realizację umów oraz stany magazynowe,
  • wprowadzanie usprawnień w procesie nadzorowania umów i zamówień,
  • zapewnienie zgodności dokumentacji z przepisami prawa i wewnętrznymi regulacjami oraz kontrolę jej kompletności,
  • prowadzenie wewnętrznych szkoleń/ praktyk dla nowych pracowników,
  • opracowywanie projektów regulaminów, instrukcji i procedur w obszarze działania Działu lub Biura Logistyki,
  • przygotowywanie raportów, zestawień i analiz na potrzeby Zarządu oraz Dyrekcji Biura.
Czeka na Ciebie:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • wynagrodzenie w przedziale: 12900 – 13400 zł brutto (zawiera stawkę zasadniczą wraz z 20% premią regulaminową),
  • praca w godzinach: 7.00 – 15.00 od poniedziałku do piątku,
  • wdrożenie w ramach adaptacji zawodowej,
  • pakiet prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenie na życie oraz możliwość wykupienia karnetu sportowego,
  • bilet na przejazdy całą warszawską komunikacją miejską za jedyną złotówkę rocznie dla Ciebie i Twoich dzieci oraz dofinansowanie do biletów w wysokości 50% dla osób spoza Warszawy,
  • pakiet socjalny w tym m.in. dofinansowanie do urlopu wypoczynkowego dla Ciebie i Twojej rodziny, możliwość otrzymania nisko oprocentowanej pożyczki na remont/zakup mieszkania,
  • możliwość uzyskania dofinansowania do szkoleń i studiów,
  • bezpłatna nauka języka angielskiego i niemieckiego na platformie eTutor dla Ciebie i wybranej osoby towarzyszącej,
  • bezpłatne konsultacje psychologiczne dla pracowników,
  • podwyższone do 4% wpłaty do PPK.
A od Ciebie oczekujemy:
  • wykształcenia wyższego technicznego, administracyjnego lub ekonomicznego,
  • co najmniej 2 lat doświadczenia w obszarze zakupów, administracji, sprzedaży lub przy prowadzeniu postępowań z zakresu prawa zamówień publicznych,
  • co najmniej 3 lat doświadczenia na stanowisku samodzielnym lub kierowniczym,
  • bardzo dobrej znajomości programu MS Excel,
  • rozwiniętych kompetencji menedżerskich: umiejętności delegowania zadań, motywowania i rozwijania pracowników,
  • umiejętności planowania i organizowania pracy zespołu oraz zarządzania procesami i procedurami,
  • samodzielności w podejmowaniu decyzji oraz skutecznego rozwiązywania problemów,
  • umiejętności analitycznego myślenia i podejmowania decyzji w dynamicznym środowisku,
  • wysokiej kultury osobistej i umiejętności współpracy wewnątrz organizacji.
  • dodatkowym atutem będzie znajomość przepisów z zakresu Prawa zamówień publicznych.
APLIKUJ TERAZ