Administrator / Administratorka Floty Samochodowej

Opis stanowiska

• Kompleksowe administrowanie flotą 150 samochodową zgodnie z obowiązującymi procedurami w spółkach Grupy
• Obsługa procesu wydawania oraz przyjmowania pojazdów od użytkowników
• Rozliczanie i kontrolowanie kosztów/ faktur
• Bieżący kontakt i wsparcie użytkowników
• Koordynacja napraw i serwisów pojazdów i nadzorowanie procesów likwidacji szkód
• Prowadzenie dokumentacji flotowej oraz raportowanie kosztów utrzymania floty
• Optymalizacja procesów zarządzania flotą
• Kontrola przebiegów pojazdów i zużycia paliwa
• Sporządzanie raportów, zestawień i analiz
• Wsparcie i współpraca z działem zakupów w zakresie realizacji polityki samochodowej w spółce
• Inne czynności związane z codzienną obsługą floty

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office (Word, Excel)
• Dobrej organizacji pracy własnej, samodzielność oraz umiejętność pracy pod presją czasu
• Czynne prawo jazdy kat. B (co najmniej 3 lata)
• Zainteresowanie motoryzacją i eksploatacją pojazdów mechanicznych
• Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie, umowa o pracę
• Możliwości rozwoju w strukturach firmy oraz szkolenia
• Pracę od poniedziałku do piątku, w godzinach 9:00 – 17:00
• Przyjazne i pomocne środowisko pracy
• Szansę na kształtowanie osobistych i zawodowych kompetencji oraz realizację własnych pomysłów
• Pakiet benefitów: dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej, karty sportowej i ubezpieczenia grupowego