Dodano: dzisiaj

Asystent / Asystentka Członka Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8; jednostka organizacyjna: Biuro Zarządu
Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna od poniedziałku do piątku

Twoje zadania:

kompleksowe zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu, organizacja spotkań oraz aktywne monitorowanie i przypominanie o kluczowych terminach (projekty, transakcje, inicjatywy strategiczne)
przygotowywanie materiałów, prezentacji oraz raportów na posiedzenia Zarządu i sesje projektowe, w szczególności dotyczących projektów strategicznych
koordynacja komunikacji pomiędzy Członkiem Zarządu a zespołami z różnych obszarów
wsparcie organizacyjne i dokumentacyjne w dużych projektach strategicznych – nadzór nad harmonogramem, monitorowanie postępów, kontakt z interesariuszami
organizacja podróży służbowych (transport, zakwaterowanie, dokumentacja wyjazdowa)
filtrowanie i zarządzanie korespondencją mailową oraz papierową, przekazywanie kluczowych informacji
wsparcie w gromadzeniu i wstępnej analizie danych wspierających proces decyzyjny
organizacja i archiwizacja dokumentów strategicznych, umów oraz kontraktów związanych z nadzorowanymi obszarami
bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne
pomoc w przygotowywaniu raportów okresowych, sprawozdań i podsumowań na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne

Dołącz do nas, jeśli:

masz wykształcenie wyższe
masz minimum 3 - 5 lat doświadczenia na stanowisku asystenckim na poziomie Zarządu / wyższej kadry menedżerskiej
masz wysokie kompetencje organizacyjne i umiejętność zarządzania wieloma wątkami jednocześnie
jesteś samodzielny/a, dyskretny/a oraz masz wysoki poziom odpowiedzialności
umiesz pracować z dokumentacją projektową i zarządczą
bardzo dobrze znasz pakiet MS Office (w szczególności PowerPoint i Excel)
potrafisz redagować profesjonalne materiały i prezentacje
masz wysokie umiejętności komunikacyjne i kulturę osobistą
znasz język angielski na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację biznesową

Mile widziane:

doświadczenie w pracy w dużej organizacji korporacyjnej

U nas zyskasz:

wsparcie opiekuna podczas pierwszych trzech miesięcy pracy
pożyczki na preferencyjnych warunkach, wsparcie w przypadku trudnej sytuacji życiowej
atrakcyjne warunki zakupu prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie
kartę Multisport na korzystnych warunkach, pocztowe grupy sportowe
dofinansowanie do wypoczynku i wydarzeń kulturalnych
karty rabatowe na paliwo oraz zniżki u partnerów biznesowych
dostęp do platformy językowej

Zainteresowała Cię oferta?

Nie musisz wysyłać do nas listu, wystarczy kliknąć Aplikuj!

APLIKUJ TERAZ