Asystent / Asystentka Zarządu
Jesteśmy liderem w zakresie innowacyjnych i zrównoważonych rozwiązań budowlanych na polskim rynku. W naszej działalności skupiamy się na dekarbonizacji procesów produkcyjnych, dbałości o środowisko i innowacjach w budownictwie.
Naszą nadrzędną wartością jest bezpieczeństwo oraz kultura „zero wypadków". Dostarczamy najwyższą jakość rozwiązań i usług, stale inwestujemy w innowacje. Chcemy być zaufanym doradcą dla naszych klientów, firmą zrównoważoną i bezpieczną dla naszych partnerów i interesariuszy oraz dobrym miejscem pracy dla naszych pracowników.
Rola asystentki przypisana jest do wsparcia kilku (4-5) członków i/lub członkiń zespołu zarządzającego w Polsce, pracujących w różnych lokalizacjach firmy. Rola jest częścią zespołu Administracji, w Dziale People and Culture, praca stacjonarnie z biura, w modelu hybrydowym (3 dni z biura, z możliwością pracy z domu 2 dni w tyg).
Wsparcie wyznaczonych członków i członkiń zespołu zarządzającego (SLT) w zakresie:
- proaktywnego i mądrego zarządzania kalendarzem
- umawianie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, rezerwacja sal, cateringów
- organizacja podróży służbowych - rezerwacja noclegów, transportów, wsparcie w uzyskiwaniu wiz, dodatkowych ubezpieczeń
- rozliczanie delegacji i wydatków służbowych
- zamawianie sprzętu IT, wyposażenia biura, materiałów marketingowych, prezentów
- zarządzanie obiegiem dokumentów, korespondencją, uzyskiwaniem podpisów pod dokumentami i umowami
- organizacja wydarzeń dla zespołu zarządzającego (np. miesięczne spotkania całego zespołu zarządzającego, spotkania wyjazdowe w różnych lokalizacjach)
- Wsparcie w przygotowywaniu prezentacji, notatek ze spotkań
Poszukiwana osoba powinna cechować się:
- wysoką kulturą osobistą i dużą dyskrecją
- bardzo dobrą organizacją pracy, uważnością, podzielnością uwagi
- umiejętnością pracy pod presją czasu i w sytuacjach wymagających szybkich decyzji
- odpowiedzialnością za powierzone za zadania
- wymagana znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację
Dołączając do organizacji będziesz częścią zgranego zespołu Asystentek, które wspierają się wzajemnie i wspólnie realizują wsparcie dla Zarządu.
- Pakiet Medicover dla pracownika i jego rodziny
- Pakiet Medicover sport (2 wejścia tygodniowo)
- Fundusz pracowniczy
- Dofinansowanie do wypoczynku
- Dostęp do szkoleń i unikalny plan rozwoju
- Dofinansowanie do nauki języka angielskiego
- 4.12 dniem wolnym od pracy
- Umowa o pracę
- Szansę na rozwój wewnątrz organizacji
- Dostęp do najnowocześniejszych technologii
- Pracę, w której masz wpływ na świat i otoczenie
- Możliwość pracy w międzynarodowym środowisku
Kontakt do Inspektora Ochrony Danych:Krzysztof Radtke, mail: pl-m-inspektor-ochrony-danych@holcim.com
Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy u Administratora oraz w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora opisanego poniżej.
Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie Państwa danych: Dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane adresowe, dane dotyczące wykształcenia, dane dotyczące przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, dane dotyczące zainteresowań.Pozostałe dane przetwarzamy na podstawie Państwa dobrowolnej zgody, którą wyrazili Państwo wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), polegający na poszukiwaniu i zatrudnianiu pracowników oraz prowadzeniu postępowań rekrutacyjnych zmierzających do zatrudnienia pracownika, którego kwalifikacje najbardziej odpowiadają zapotrzebowaniu Administratora.
Podstawą przetwarzania Państwa danych w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy o pracę jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Administrator nie planuje przekazywać Państwa danych osobowych odbiorcom spoza EOG, czyli do państw trzecich.
Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacji. Ponadto dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenie lub ochrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres sześciu miesięcy.
Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W związku z tym, ze dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Państwu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeśli wynika to z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.
TU znajduje się pełna informacja o ochronie danych osobowych.
Zobacz podobne oferty
-
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8; jednostka organizacyjna: Biuro Zarządu Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna od poniedziałku do piątku Twoje...
-
ZAKRES OBOWIĄZKÓW: bieżąca obsługa Sekretariatu Biura Zarządu spółki giełdowej, ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, pomoc w organizacji i obsłudze spotkań Zarządu,...
PRACA W MAZOWIECKIM – Wszelkie prawa zastrzeżone