Kierownik kancelarii tajnej/kierowniczka kancelarii tajnej

Warunki pracy

PRACA ADMINISTRACYJNO- BIUROWA

OŚWIETLENIE NATURALNE I SZTUCZNE

OBSŁUGA MONITORÓW EKRANOWYCH POWYŻEJ POŁOWY DOBOWEGO CZASU PRACY

Zakres zadań

• Organizuje i koordynuje pracę kancelarii tajnej.
• Nadzoruje obieg domuntów niejawnych w zakresie działalności kancelarii tajnej i zapewnia należytą ochronę materiałom niejawnym znajdującym się w kancelarii tajnej.
• Prowadzi okresowe kontrole stanu dokumentów niejawnych znajdujacych się w kancelarii oraz egzekwuje zwrot dokumentów niejawnych od policjantów i pracowników.
• Informuje Pełnomocnika d/s ochrony informacji niejawnych o zagrożeniach ujawnienia, utraty lub zaginienia dokumentów niejawnych wynikających z nieprzestrzegania obowiązujących w tym zakresie przepisów bądź innych nieprawidłowości związanych z ochroną informacji niejawnych.
• Nadzoruje właściwe oznaczanie dokumentów niejawnych, a w przypadku gdy nie spełniają określonych wymogów zwraca wykonawcom dokumenty w celu ich uzupełnienia.
• Nadzoruje wykorzystanie stempli i pieczęci będących na wyposażeniu kancelarii tajnej.
• Nadzoruje i koordynuje zadania związane z przekazywaniem do archiwum lub składnicy akt Policji dokumentów niejawnycvh oraz dokonuje oceny protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii "BC".
• Przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, wydaje, udostępnia, przekazuje, wysyła materiały niejawne oraz rozlicza wszystkie pozycje w prowadzonych urządzeniach ewidencyjnych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy OIN oraz przepisów wykonawczych.
• Obsługa komputera w stopniu bardzo dobrym.
• umiejętności: praca zespołowa, komunikatywność, organizowania, samodzielność, skrupulatność, dokładność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejetność interpretacji przepisów.
• Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych i stresowych.