Kierownik kancelarii tajnej/kierowniczka kancelarii tajnej


Ministerstwo Zdrowia w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Kierownik kancelarii tajnej/kierowniczka kancelarii tajnej
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 164420

Warunki pracy


  • miejsce pracy znajduje się przy ul. Miodowej 15 w Warszawie;
  • budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszajacych się na wózkach inwalidzkich;
  • praca biurowa wykonywana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, co najmniej 4 godziny dziennie;
  • zagrożenie korupcją.

Zakres zadań

  • Odpowiada za organizację pracy kancelarii tajnej i kancelarii tajnej międzynarodowej w Ministerstwie Zdrowia, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Zapewnia bezpośredni nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz materiałów niejawnych krajowych i międzynarodowych oraz prowadzi bieżącą kontrolę postępowania z tymi dokumentami i materiałami. Odpowiada za przyjmowanie, oznaczanie, rejestrowanie, przechowywanie, udostępnianie, wydawanie, wysyłanie oraz rozliczenie i egzekwowanie zwrotu dokumentów i materiałów niejawnych.
  • Weryfikuje uprawnienia osób dopuszczonych do informacji niejawnych w celu udostępniania lub wydawania dokumentów i materiałów niejawnych wyłącznie osobom do tego uprawnionym.
  • Prowadzi wymaganą dokumentację ewidencyjną, w tym rejestry, dzienniki ewidencyjne, karty zapoznania oraz inną dokumentację związaną z obiegiem dokumentów i materiałów niejawnych.
  • Prowadzi okresowe inwentaryzacje stanu dokumentów i materiałów niejawnych znajdujących się w Ministerstwie Zdrowia.
  • Odpowiada za instruowanie pracowników w zakresie zasad prawidłowego postępowania z dokumentami i materiałami niejawnymi.
  • Wykonuje polecenia pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych oraz uczestniczy w kontrolach i postępowaniach wyjaśniających dotyczących ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
  • Poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ŚCIŚLE TAJNE, TRÈS SECRET UE/ EU TOP SECRET i COSMIC TOP SECRET wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego (ABW) lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego (SKW), ważne co najmniej 12 miesięcy od daty złożenia dokumentów lub poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ŚCIŚLE TAJNE, wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego (ABW) lub Służbę Kontrwywiadu Wojskowego (SKW), ważne co najmniej 12 miesięcy od daty złożenia dokumentów oraz wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w zakresie uzyskania dostępu do informacji niejawnych o klauzuli TRÈS SECRET UE/ EU TOP SECRET i COSMIC TOP SECRET
  • Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz aktów wykonawczych związanych z funkcjonowaniem kancelarii tajnych
  • Znajomość zasad związanych z bezpieczeństwem informacji niejawnych Unii Europejskiej i Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego (NATO)
  • Umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office
  • Umiejętność dobrej organizacji pracy
  • Komunikatywność
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych lub specjalistyczne szkolenie z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego prowadzone przez ABW lub SKW
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: wczoraj
Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

Kierownik oddziału/kierowniczka oddziału

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Warunki pracy praca biurowa; praca w siedzibie wydziału; praca na III piętrze; praca związana z obsługą klienta; praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin; zainstalowane windy; brak...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: wczoraj
Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

Kierownik oddziału/kierowniczka oddziału

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Warunki pracy praca biurowa; praca w siedzibie wydziału; praca na 4 piętrze; częste reprezentowanie Urzędu na zewnątrz; zagrożenie korupcją; praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin;...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-05-16
URZĄD MIEJSKI W PRZYTYKU

Zastępca kierownika ds. gospodarki nieruchomościami, budownictwa, ochrony środowiska oraz dróg(k/m)

Lokalizacja: mazowieckie / Przytyk

  • Zgodnie z naborem na wolne stanowisko urzędnicze (ogłoszenie na BIP Gminy Przytyk) Wymagania konieczne: Zawód: Specjalista administracji publicznej (wymagany staż - lata: 4) Wykształcenie:...

SPRAWDŹ OFERTĘ