Koordynator / Koordynatorka ds. Operacyjnych i Administracji Biznesowej


Snowball oraz Flatmate to przedsięwzięcia związane z inwestowaniem w nieruchomości, realizacją projektów biznesowych oraz zarządzaniem najmem w Warszawie.
Koordynator / Koordynatorka ds. Operacyjnych i Administracji Biznesowej
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
Opis stanowiska
  • Samodzielne zarządzanie i nadzorowanie procesów administracyjno-formalnych w dynamicznie rozwijających się podmiotach biznesowych.
  • Prowadzenie, priorytetyzowanie oraz egzekwowanie realizacji listy otwartych spraw, kluczowych terminów i zadań operacyjnych.
  • Koordynowanie przepływu informacji oraz dokumentacji pomiędzy firmą a podmiotami zewnętrznymi, w tym biurem rachunkowym, kancelariami prawnymi, notariuszami i bankami.
  • Monitorowanie terminowości deklaracji urzędowych, sprawozdań finansowych, rozliczeń oraz bieżące wprowadzanie płatności do systemów bankowych.
  • Nadzorowanie formalnej strony projektów komercyjnych, w tym organizowanie spotkań biznesowych, czynności notarialnych oraz dbanie o porządek w cyfrowym archiwum dokumentów.
  • Reprezentowanie firmy podczas niezbędnych wizyt w urzędach, instytucjach finansowych oraz na terenie realizowanych inwestycji w Warszawie.
  • Analizowanie bieżących wyzwań operacyjnych, rekomendowanie gotowych rozwiązań oraz wdrażanie usprawnień organizacyjnych.
Wymagania
  • Kilkuletnie, poparte sukcesami doświadczenie w obszarze operations managementu, wsparcia zarządu, koordynacji projektów lub administracji.
  • Wybitne zdolności organizacyjne, umiejętność wielozadaniowości oraz sprawne egzekwowanie ustaleń od zewnętrznych ekspertów i partnerów.
  • Dojrzałość biznesowa, wysoka kultura komunikacji (asertywność, konkret) oraz nastawienie na realizację celów i zamykanie procesów.
  • Biegłość w obsłudze narzędzi pakietu MS Office (szczególnie Excel) lub Google Workspace oraz środowisk chmurowych i bankowości online.
  • Gotowość do pracy w modelu hybrydowym, połączona z pełną mobilnością na terenie Warszawy (m.in. rejon Mokotowa).
  • Mile widziana znajomość specyfiki rynku nieruchomości, procesów kredytowych, procedur notarialnych oraz podstaw zagadnień prawno-księgowych.
Oferujemy
  • Stabilną i długofalową współpracę w oparciu o kontrakt B2B z wysokim poziomem zaangażowania.
  • Wyjątkowo dużą autonomię oraz realny wpływ na kształtowanie i optymalizację procesów wewnątrz firmy.
  • Elastyczny, hybrydowy model realizacji zadań z zachowaniem stałej dostępności w standardowych godzinach biznesowych.
  • Bezpośrednią linię współpracy z właścicielem firmy i osobami podejmującymi kluczowe decyzje.
  • Udział w ciekawych, wielowymiarowych projektach komercyjnych dających szerokie możliwości rozwoju zawodowego.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: 2026-07-25
ISS Facility Services Sp. z o.o.

Office Coordinator (m/k)

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy. Nadzór nad realizacją usług (m.in....

SPRAWDŹ OFERTĘ