Office Coordinator (m/k)


People make places
Office Coordinator (m/k)
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
 
Zakres obowiązków:
  • Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy.
  • Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych.
  • Obsługa systemów (FMS, Coupa) oraz zgłaszanie usterek i zamówień.
  • Budowanie relacji z klientem, raportowanie wyników, przygotowywanie zestawień i prezentacji (również w języku angielskim). 
  • Monitorowanie budżetu, kontrola kosztów usług oraz przygotowywanie rozliczeń i raportów miesięcznych.
  • Współudział we wdrażaniu nowych procedur i rozwiązań.
Wymagania:
  • Minimum 2–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami na różnych poziomach organizacji.
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Samodzielność, odpowiedzialność, inicjatywa oraz dynamika w działaniu.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: 2026-08-02
SNOWBALL sp. z o.o.

Koordynator / Koordynatorka ds. Operacyjnych i Administracji Biznesowej

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Mokotów

  • Opis stanowiska Samodzielne zarządzanie i nadzorowanie procesów administracyjno-formalnych w dynamicznie rozwijających się podmiotach biznesowych. Prowadzenie, priorytetyzowanie oraz egzekwowanie...

SPRAWDŹ OFERTĘ