Młodszy dokumentalista/młodsza dokumentalistka

Warunki pracy

- praca biurowa wymagająca odporności na stres w kontaktach z klientem

- stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

- kontakt z kurzem, możliwość narażenia na czynniki biologiczne: grzyby, pleśnie, pył osiadły,

- budynek przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową

Zakres zadań

• Realizacja kwerend z dokumentacji osobowej i płacowej, sporządzanie kopii i odpisów
• Obsługa telefoniczna i bezpośrednia klienta, udziela informacji o miejscach przechowywania dokumentacji osobowo-płacowej

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy
• Znajomość Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 3 lutego 2026 r. w sprawie określenia maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania
• umiejętność obsługi komputera w zakresie obsługi pakietów biurowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe