Podreferendarz/podreferendarka


Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Podreferendarz/podreferendarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 164323

Warunki pracy


  • Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
  • Praca pod presją czasu.
  • Obsługa klienta zewnętrznego.
  • Budynek przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

  • Przyjmuje korespondencję od instytucji, cudzoziemców i obywateli polskich oraz innych jednostek organizacyjnych resortu kierowanych do Departamentu Systemów Wsparcia Procedur Migracyjnych.
  • Udziela informacji telefonicznych oraz przyjmuje interesantów w zakresie właściwym dla Departamentu Systemów Wsparcia Procedur Migracyjnych.
  • Rejestruje korespondencję wpływającą i wysyłaną oraz prowadzi EZD w zakresie właściwym dla Departamentu Systemów Wsparcia Procedur Migracyjnych.
  • Współpracuje z Wydziałem Logistyki Biura Dyrektora Generalnego w sprawach administracyjno-gospodarczych.
  • Współpracuje z sekretariatem Dyrektora Generalnego oraz pozostałymi komórkami organizacyjnymi Urzędu w sprawach przyjmowania i przekazywania korespondencji.
  • Archiwizuje dokumenty w sprawach właściwych dla Departamentu Systemów Wsparcia Procedur Migracyjnych współpracuje w tym zakresie z Archiwum Urzędu.
  • Gromadzi i porządkuje dokumenty w podręcznym archiwum Wydziału Wykazu Cudzoziemców Departamentu Systemów Wsparcia Procedur Migracyjnych.
  • Wykonuje inne zadania wynikające z regulaminu organizacyjnego UDSC oraz regulaminu wewnętrznego departamentu / biura, zlecone przez naczelnika wydziału oraz kierownika komórki organizacyjnej, w której jest zatrudniona/ny.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Ogólna znajomość przepisów Rozporządzenia Prezesa RM z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
  • Ogólna znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego.
  • Ogólna znajomość ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach.
  • Ogólna znajomość ustawy o służbie cywilnej.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie A2.
  • Umiejętność obsługi Word MS Office.
  • Umiejętność organizacji pracy własnej.
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych.
  • Przeszkolenie z zakresu obsługi systemu informatycznego Pobyt.
  • Przeszkolenie z zakresu obsługi Systemu Informacyjnego Schengen i Wizowego Systemu Informacyjnego.
  • Znajomość języka rosyjskiego lub ukraińskiego na poziomie A2.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: 2026-05-26
Powiatowy Urząd Pracy w Płońsku

Referent k/m/x

Lokalizacja: mazowieckie / Płońsk

  • 1. Obsługa bezrobotnych z prawem do świadczeń: - ustalanie prawa do świadczeń, - naliczanie świadczeń,2. Realizacja przepisów ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym: - wydawanie...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-05-26
Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie

Podreferendarz/podreferendarka

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Warunki pracy - praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie, - wysiłek fizyczny związany z przenoszeniem teczek akt spraw, - kontakt z klientem zewnętrznym (głównie telefoniczny), - praca...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-05-25
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lesznowoli

Samodzielny referent k/m

Lokalizacja: mazowieckie / Lesznowola

  • obsługa bazy danych świadczeniobiorców pomocy społecznej, prowadzenie rejestrów decyzji, postępowań, sporządzanie decyzji, sporządzanie list zbiorczych dotyczących przyznanych świadczeń,...

SPRAWDŹ OFERTĘ