Specjalista / Specjalistka ds. obsługi kadrowo-płacowej pracowników oddelegowanych

Szukasz roli, w której widać efekty Twojej pracy? W naszym zespole wspieramy pracowników oddelegowanych do pracy za granicą (szczególnie Niemcy i Austria) – dbamy o ich dokumenty, wynagrodzenia i spokój w codziennych sprawach. Na co dzień pracujemy w systemie enova 365, który porządkuje procesy kadrowo‑płacowe i daje profesjonalne wsparcie systemowe.

W tej roli przejmiesz kompleksową obsługę kadrowo‑płacową pracowników fizycznych i umysłowych oddelegowanych do pracy za granicą. Twoje działania będą miały realny wpływ na terminową i zgodną dokumentację oddelegowań oraz poprawność naliczeń i rozliczeń.

• Prowadzenie i archiwizowanie akt osobowych
• Przygotowywanie dokumentów zatrudnieniowych: umów o pracę, aneksów/porozumień, wypowiedzeń
• Wprowadzanie, aktualizacja i kontrola jakości danych kadrowo płacowych w enova 365 (zasilanie systemu danymi kadrowymi i płacowymi, naliczanie wynagrodzeń, raportowanie i dokumenty)
• Wystawianie skierowań na badania medycyny pracy, zaświadczeń i bieżących dokumentów dla pracowników
• Naliczanie wynagrodzeń, premii i świadczeń z uwzględnieniem procesów podatkowych pracowników delegowanych (w tym hypotax) oraz bieżąca współpraca z zewnętrznym biurem naliczającym podatek w kraju przyjmującym
• Zgłaszanie pracowników do ubezpieczeń społecznych i prowadzenie spraw ZUS
• Sporządzanie raportów i informacji dla urzędów (ZUS, US, GUS, PFRON)
• Przygotowywanie i składanie wniosków o zaświadczenia A1 oraz pilnowanie ich ważności i zgodności
• Dbanie o kompletność, poprawność i terminy w dokumentacji kadrowej i płacowej

• Doświadczenie na podobnym stanowisku w HR / kadrach i płacach - warunek konieczny
• Praktyczna znajomość przepisów dotyczących delegowania pracowników i pracy transgranicznej
• Doświadczenie w zagadnieniach podatkowych pracowników delegowanych (w tym hypotax)
• Umiejętność samodzielnego prowadzenia procesów A1, legalizacyjnych i zgłoszeniowych
• Świetna organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma procesami jednocześnie
• Komunikatywność i empatia
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego - B2/C1
• Sprawna praca w MS Excel
• Sprawna praca w systemie kadrowo płacowym Enova 365 

• Doświadczenie w środowisku międzynarodowym
• Znajomość języka niemieckiego

• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Umowę o pracę
• Możliwość pracy zdalnej raz w tygodniu
• Interesujący, „end to end” zakres obowiązków i projekty rozwijające kompetencje
• Praca z nowoczesnymi narzędziami i systemami (Enova 365, SAP SuccessFactors)
• Realne wsparcie zespołu i przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów
• Dostęp do szerokiej oferty szkoleń i programów rozwojowych
• Elastyczny model pracy, wysoka kultura organizacyjna i dobra atmosfera na co dzień
• Bogaty pakiet świadczeń (MyBenefit, Multisport)
• Pakiet opieki medycznej