Specjalista / Specjalistka w Biurze Zarządu


W Capital Service S.A. tworzymy zespół doświadczonych specjalistów i specjalistek z różnych obszarów zawodowych. Cenimy sobie profesjonalizm, ale jednocześnie wyróżniamy się niekorporacyjną kulturą pracy. Stawiamy na dynamiczny rozwój, promujemy i nagradzamy najlepszych, a także jesteśmy otwarci na współpracę z osobami, które dopiero rozpoczynają swoją zawodową karierę.

Aplikuj na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka w Biurze Zarządu
Miejsce pracy: Ostrołęka

Na start oferujemy Ci:

  • oprócz wynagrodzenia zapewniamy stabilne zatrudnienie, nowoczesne narzędzia pracy, nagrody, komfortowe biuro
  • możliwość podnoszenia kwalifikacji
    w postaci szkoleń, warsztatów
    i konferencji branżowych
  • ciekawą pracę
    i możliwości rozwoju - nowatorskie
    i prestiżowe projekty, praca z doświadczonym i ambitnym zespołem
  • pracę w zgranym, otwartym zespole,
    w którym panuje super atmosfera
    i wysokie standardy etyczne
  • dostęp do ubezpieczenia grupowego,
    karty Medicover sport oraz prywatnej opieki medycznej Medicover
Zakres obowiązków:
  • Obsługa kancelaryjna oraz organizacyjna Biura Zarządu Spółki
  • Obsługa pozostałych organów spółki akcyjnej.
  • Wsparcie organizacyjne i administracyjne Prezesa Zarządu.
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Prezesa Zarządu.
  • Organizacja obiegu dokumentów wewnętrznych i właściwa ich rejestracja oraz archiwizacja.
  • Kompleksowa organizacja i obsługa spotkań, telekonferencji/wideokonferencji, przyjmowanie gości Zarządu.
  • Organizowanie i uczestniczenie w posiedzeniach Zarządu.
  • Sporządzanie protokołów/notatek ze spotkań.
  • Organizowanie i uczestniczenie w spotkaniach Komitetów, komórek organizacyjnych w Spółce.
  • Przekazywanie i monitorowanie zadań realizowanych przez komórki organizacyjne Spółki.
  • Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Prezesem Zarządu, a szefami komórek organizacyjnych w Spółce.
  • Przygotowywanie analiz, prezentacji oraz raportów.
  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą z Biura Zarządu.
  • Realizacja bieżących zadań zleconych przez Zarząd, przełożonego, wynikających z istoty i charakteru zajmowanego stanowiska.
Nasze wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (mile widziane Administracja lub Prawo).
  • Doskonała znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point).
  • Doskonała znajomość obsługi podstawowych urządzeń biurowych (ksero, faks, skaner, itp.).
  • Wysoka kultura osobista i doskonale rozwinięte umiejętności interpersonalne.
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
  • Umiejętność zarządzania czasem i pracy pod presją czasu.
  • Samodzielność, odpowiedzialność i wysoki poziomu zaangażowania w wykonywaną pracę.
  • Mile widziane doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą organów spółek prawa handlowego (w szczególności spółki akcyjnej lub spółki z ograniczoną odpowiedzialnością).
Jesteś zainteresowany? Aplikuj!
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: 2026-07-05
HERKULES SPÓŁKA AKCYJNA

Asystentka Biura Zarządu / Koordynator Biura Księgowości (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Twoje zadania: kompleksowa obsługa administracyjna Biura Księgowości, koordynacja obiegu dokumentów finansowych i księgowych, kontrola kompletności dokumentacji oraz przygotowywanie dokumentów...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-06-19
Holcim Polska S.A

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Zakres obowiązków: Rola asystentki przypisana jest do wsparcia kilku (4-5) członków i/lub członkiń zespołu zarządzającego w Polsce, pracujących w różnych lokalizacjach firmy. Rola jest...

SPRAWDŹ OFERTĘ