Specjalista/specjalistka


Główny Urząd Geodezji i Kartografii w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 164839

Warunki pracy


  • praca biurowa z wykorzystaniem monitora ekranowego
  • na parkingu od ul. Wspólnej zapewnione są miejsca parkingowe przeznaczone dla osób niepełnosprawnych,
  • wejście do budynku nie jest dostosowane dla osób z niepełnosprawnościami, ponieważ należy pokonać 5-o stopniowe biegi schodowe,
  • przy wejściu zainstalowane są drzwi otwierane automatycznie,
  • pomieszczenia biurowe znajdują się na drugiej kondygnacji,
  • w budynku drzwi wejściowe i korytarze umożliwiają swobodne poruszanie się osób na wózkach inwalidzkich,
  • jedna toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnością ruchową,
  • do dyspozycji osób niewidzących lub słabowidzących jest winda z przyciskami na panelu sterowania z oznaczeniami w alfabecie Braillea,
  • winda przystosowana jest dla osób z niepełnosprawnością ruchową,
  • korytarze nie są szerokie, jednak oznaczone kontrastowymi kolorami i w miarę możliwości pozbawione są większych przeszkód,
  • brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym
  • do budynku można wejść z psem asystującym, psem przewodnikiem lub osobą asystującą.

Zakres zadań

  • Prowadzi bieżącą obsługę kadrową, w szczególności kompletuje i prowadzi akta osobowe pracowników Urzędu oraz przygotowuje dokumentację związaną z nawiązaniem przebiegiem i rozwiązaniem stosunku pracy w Urzędzie, wprowadza i aktualizuje dane w systemie kadrowo-płacowym, w tym prowadzi ewidencję czasu pracy osób zatrudnionych.
  • Uczestniczy w przygotowaniu naborów, w tym wspiera aktualizację opisów stanowisk pracy, pomaga w opracowywaniu ogłoszeń o naborze, obsługuje bazę ogłoszeń o naborach w służbie cywilnej, weryfikuje oferty pod kątem formalnym, występuje o uzupełnienie braków formalnych oraz zapewnia obsługę administracyjną komisji rekrutacyjnych.
  • Wspiera realizację zadań z obszaru szkoleń, w tym pomaga w obsłudze wniosków szkoleniowych oraz prowadzi dokumentację związaną z podnoszeniem kwalifikacji (w tym umowy, rozliczenia, indywidualny program rozwoju zawodowego).
  • Wspiera proces wdrażania nowych pracowników (onboarding), w tym przygotowuje materiały informacyjne i pomaga w organizacji ich pierwszych dni pracy.
  • Udziela pracownikom Urzędu bieżących informacji o zasadach podnoszenia kwalifikacji zawodowych w Urzędzie oraz o dostępnych programach pracowniczych i pozapłacowych formach wsparcia.
  • Współdziała w monitorowaniu terminów sporządzania ocen pracowniczych i informowaniu o nich przełożonych.
  • Wspiera w obsłudze programów praktyk, staży oraz wolontariatu.
  • Wspiera proces obsługi prowadzonych kontroli oraz audytów wewnętrznych i zewnętrznych w szczególności poprzez przygotowywanie niezbędnej dokumentacji kadrowej.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze kadr lub HR
  • Znajomość przepisów: ustawy o służbie cywilnej, kodeksu pracy, rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej, ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, przepisów o ochronie danych osobowych.
  • Dobra, praktyczna znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel w stopniu pozwalającym na swobodne przygotowywanie dokumentów, prowadzenie ewidencji, tworzenie tabel i wykresów oraz korespondencji seryjnej.
  • Orientacja w działaniu zintegrowanych systemów kadrowych klasy ERP (np.: QNT Kadry i Płace, SAP, Enova lub podobne).
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • znajomość Zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie zasad przygotowywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej.
  • znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie warunków i sposobu dokonywania ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej.
  • znajomość Zarządzenia Szefa Służby Cywilnej w sprawie standardów zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: 2026-06-10
Agencja Mienia Wojskowego w Warszawie

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Dziale ds. Kadr Departament Spraw Pracowniczych

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Oferujemy: ruchomy czas pracy: start od 7.00 do 9.00, stabilne zatrudnienie – umowa o pracę, dodatkowe wynagrodzenie roczne, możliwość udziału w kursach i szkoleniach, w tym dofinansowanie do...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-06-10
Contract Administration Sp. z o.o.

Specjalista / Specjalistka ds. Kadr

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Zakres zadań: Samodzielne realizowanie zadań z zakresu administracji kadrowej i organizacyjnej, w tym kompleksowa obsługa procesów kadrowych, Obsługa systemów kadrowych oraz innych systemów i...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-06-09
Urząd Zamówień Publicznych w Warszawie

Specjalista/specjalistka

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Warunki pracy stres związany z obsługą klienta wewnętrznego praca pod presją czasu duże obciążenie zadaniami praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie opis dostępności...

SPRAWDŹ OFERTĘ