Specjalista/specjalistka


Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Wyszkowie
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Wyszków
Ogłoszenie o naborze Nr 166519

Warunki pracy


  • Praca biurowa w siedzibie Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Wyszkowie w pomieszczeniu biurowym usytuowanym na drugim piętrze budynku bez windy
  • Praca w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30 (wymiar etatu 1)
  • Załatwianie spraw służbowych poza jednostką
  • Praca przy monitorze ekranowym do 4 godzin
  • Oświetlenie sztuczne i naturalne
  • Praca z bazami danych i programami specjalistycznymi (EZD, Fortech, SWD-ST)
  • Budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak windy, toalety nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych
  • Obsługa urządzeń biurowych

Zakres zadań

  • obsługa sekretariatu, przyjmowanie petentów, wykonywanie czynności kancelaryjno - biurowych polegających na odbiorze i ewidencjonowaniu korespondencji wychodzącej i przychodzącej
  • obsługa elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją typu EZD
  • prowadzenie archiwum komendy oraz kompleksowa realizacja zadań w obszarze archiwizacji i brakowania dokumentów
  • organizowanie odpraw służbowych, narad, konferencji oraz prowadzenie dokumentacji z ich przebiegu
  • realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków
  • realizowanie zadań z zakresu prewencji społecznej
  • prowadzenie dokumentacji dotyczącej ewidencji obecności, delegacji strażaków i pracowników cywilnych
  • organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jrg
  • organizowanie i prowadzenie działalności organziacyjno - promocyjnej
  • organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej
  • prawidłowe, terminowe i zgodne z przepisami prawa załatwianie spraw wynikających z zakresu obowiązków oraz innych prac zleconych przez przełożonych
  • przestrzeganie Regulaminu Pracy i Służby oraz Regulaminu Organizacyjnego Komendy Powiatowej PSP w Wyszkowie
  • sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej
  • ewidencjonowanie pieczęci i stempli w Komendzie Powiatowej
  • opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w Komendzie Powiatowej
  • zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej Komendy

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • kurs lub szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych
  • Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows (Microsoft Word, Excel, Power Point) i programów kadrowych oraz obsługi EZD
  • prawo jazdy kat. B
  • kurs kancelaryjno-archiwalny
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: dzisiaj
Centrala NFZ

Specjalista (k/m) w Wydziale Informacji, Skarg i Wniosków w Departamencie Obsługi Klientów i Profilaktyki

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • GŁÓWNE ZADANIA prowadzenie spraw związanych ze skargami i wnioskami, przygotowywanie projektów odpowiedzi i innych dokumentów w tym zakresie; przyjmowanie interesariuszy zewnętrznych w sprawach...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: wczoraj
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

Starszy / Główny Specjalista w Wydziale Planowania i Koordynacji i Eksploatacji w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie dot. obowiązku utrzymania urządzeń melioracji wodnych, prowadzenie postępowań...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: wczoraj
Straż Miejska m.st. Warszawy

Młodszy Inspektor ds. Skarg i Wniosków w Wydziale Kontroli Wewnętrznej i Bezpieczeństwa Informacji, w Referacie Skarg (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Zadania: Badanie prawidłowości wykonywania czynności służbowych przez pracowników Straży Miejskiej m.st. Warszawy w toku prowadzonych postępowań wyjaśniających w sprawach skarg i...

SPRAWDŹ OFERTĘ