Specjalistka / Specjalista ds. Organizacji Wydarzeń i Konferencji


Twój rozwój. Nasza wspólna misja.Zdrowe jutro zaczyna się od ludzi, którzy tworzą Polpharmę – od ich wiedzy, zaangażowania i pasji. Wspólnie dbamy o zdrowie innych i tworzymy środowisko, w którym każdy może być sobą. Rozwijamy się w zgodzie z własnymi ambicjami, niezależnie od obszaru, w jakim działamy. Razem z nami możesz realnie wpływać na zdrowie i dobrostan innych.
Szukamy osoby na stanowisko:
Specjalistka / Specjalista ds. Organizacji Wydarzeń i Konferencji
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Bobrowiecka
Nr ref.: JR009882
Zakres obowiązków:
  • Przygotowywanie, organizowanie i koordynowanie działań marketingowych adresowanych do lekarzy i farmaceutów, obejmujących spotkania oraz wydarzenia w formule stacjonarnej i online.
  • Prowadzenie projektów na każdym etapie – od opracowania założeń i planu działania, przez budżetowanie i wdrożenie, po końcowe rozliczenie i analizę wyników.
  • Nadzorowanie organizacji wydarzeń i dbanie o ich prawidłowy przebieg.
  • Ustalanie szczegółów współpracy z prelegentami, dostawcami i partnerami oraz bieżące koordynowanie ich działań.
  • Współdziałanie z zespołami odpowiedzialnymi za produkty i sprzedaż.
  • Organizowanie zakupów na potrzeby projektów oraz prowadzenie negocjacji z dostawcami.
  • Kontrolowanie budżetów, analizowanie wydatków i nadzorowanie kosztów.
  • Przygotowywanie prezentacji, zestawień, raportów i analiz związanych z prowadzonymi projektami.
  • Weryfikowanie zgodności podejmowanych działań z regulacjami prawa farmaceutycznego i procedurami obowiązującymi w organizacji.
Wymagania:
  • Wyższe wykształcenie.
  • Co najmniej 2-letnie doświadczenie w obszarze marketingu projektowego i/lub organizacji wydarzeń.
  • Praktyczna znajomość procesów związanych z organizacją wydarzeń oraz specyfiki branży MICE.
  • Umiejętność niezależnego zarządzania wieloma zadaniami i projektami, również przy zmieniających się priorytetach.
  • Bardzo dobra znajomość MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem Excela.
  • Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację.
  • Prawo jazdy kat. B.
  • Sumienność, dokładność, terminowość i odpowiedzialne podejście do obowiązków.
  • Inicjatywa w działaniu oraz łatwość nawiązywania kontaktów i współpracy.
Mile widziane:
  • Umiejętność praktycznego wykorzystywania narzędzi AI w pracy, zwłaszcza podczas przygotowywania materiałów tekstowych, prezentacji, analiz i raportów.
Oferujemy:
  • Umowę o pracę.
  • Możliwość pracy w systemie hybrydowym.
  • Prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie na życie.
  • Kartę lunchową oraz dofinansowanie do karty MultiSport.
  • System kafeteryjny z możliwością wyboru dodatkowych świadczeń, np. biletów do kina i teatru lub bonów zakupowych.
  • Premię okolicznościową.
  • Dopłatę do kosztów dojazdu do pracy.
  • Świąteczne upominki dla dzieci pracowników.
  • Dodatkową składkę pracodawcy w ramach Pracowniczego Programu Emerytalnego, wynoszącą 3,5%.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: wczoraj
POLPHARMA S.A.

Specjalista / Specjalistka ds. Organizacji Konferencji

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, ul. Bobrowiecka

  • Dołącz do zespołu, który łączy świat marketingu, sprzedaży i edukacji medycznej! W Centrum Wsparcia i Rozwoju Sprzedaży i Marketingu HCP realizujemy projekty, które wspierają rozwój...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-11-12
POLPHARMA S.A.

Specjalistka / Specjalista ds. Organizacji Wydarzeń i Wsparcia Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, ul. Bobrowiecka

  • Zakres obowiązków: Samodzielna realizacja lub współudział w realizacji projektów, wydarzeń i inicjatyw biznesowych. Organizacja konferencji, kongresów, warsztatów, szkoleń oraz wydarzeń...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-11-12
POLPHARMA S.A.

Specjalistka / Specjalista ds. Organizacji Wydarzeń

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, ul. Bobrowiecka

  • Zakres obowiązków: Planowanie i realizowanie projektów marketingowych skierowanych do przedstawicieli zawodów medycznych (HCP), w tym wydarzeń stacjonarnych i online. Samodzielne zarządzanie...

SPRAWDŹ OFERTĘ