Specjalistka / Specjalista ds. Organizacji Wydarzeń i Wsparcia Sprzedaży


Twój rozwój. Nasza wspólna misja.Zdrowe jutro zaczyna się od ludzi, którzy tworzą Polpharmę – od ich wiedzy, zaangażowania i pasji. Wspólnie dbamy o zdrowie innych i tworzymy środowisko, w którym każdy może być sobą. Rozwijamy się w zgodzie z własnymi ambicjami, niezależnie od obszaru, w jakim działamy. Razem z nami możesz realnie wpływać na zdrowie i dobrostan innych.
Szukamy osoby na stanowisko:
Specjalistka / Specjalista ds. Organizacji Wydarzeń i Wsparcia Sprzedaży
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Bobrowiecka
Nr ref.: JR009883
Zakres obowiązków:
  • Samodzielna realizacja lub współudział w realizacji projektów, wydarzeń i inicjatyw biznesowych.
  • Organizacja konferencji, kongresów, warsztatów, szkoleń oraz wydarzeń skierowanych do klientów i pracowników.
  • Koordynowanie poszczególnych etapów projektów i wydarzeń – od planowania oraz przygotowania budżetu, przez realizację, aż po rozliczenie i podsumowanie.
  • Współpraca z dostawcami, hotelami, organizatorami konferencji, partnerami zewnętrznymi oraz zespołami wewnętrznymi.
  • Monitorowanie harmonogramów, budżetów i postępów realizowanych działań.
  • Prowadzenie dokumentacji oraz dbanie o zgodność działań z obowiązującymi procedurami i regulacjami.
  • Przygotowywanie raportów, analiz, zestawień, prezentacji i komunikatów związanych z realizowanymi zadaniami.
  • Zapewnianie sprawnego przepływu informacji pomiędzy zaangażowanymi zespołami i interesariuszami.
  • Bieżące wsparcie organizacyjne i administracyjne zespołów sprzedażowych, zależnie od przydzielonego zakresu odpowiedzialności.
  • Aktualizowanie danych w wykorzystywanych systemach i narzędziach.
  • Udział w realizacji procesów zakupowych, administracyjnych i organizacyjnych.
  • Wskazywanie możliwości usprawnienia procesów i proponowanie praktycznych rozwiązań.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe.
  • Minimum 1–2 lata doświadczenia w realizacji lub koordynacji projektów, organizacji wydarzeń, wsparciu sprzedaży, administracji lub obsłudze procesów biznesowych.
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
  • Samodzielność, odpowiedzialność i inicjatywa.
  • Umiejętność prowadzenia kilku zadań jednocześnie i terminowego ich realizowania.
  • Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
  • Rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz łatwość współpracy z różnymi grupami interesariuszy.
  • Umiejętność analizy informacji i znajdowania rozwiązań.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office / Microsoft 365.
  • Dobra znajomość języka angielskiego.
Mile widziane:
  • Doświadczenie w organizacji konferencji, wydarzeń i szkoleń lub realizacji projektów.
  • Praktyka we współpracy z zespołami sprzedażowymi lub innymi klientami wewnętrznymi.
  • Doświadczenie w branży farmaceutycznej, medycznej lub FMCG.
  • Znajomość procesów zakupowych i administracyjnych.
  • Doświadczenie w obsłudze systemów ERP, zakupowych lub innych narzędzi wspierających procesy biznesowe.
  • Umiejętność monitorowania budżetów, raportowania i analizowania danych.
  • Praktyczna znajomość narzędzi wykorzystujących sztuczną inteligencję (AI) i umiejętność stosowania ich w codziennej pracy.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Hybrydowy model pracy.
  • Prywatną opiekę medyczną.
  • Ubezpieczenie na życie.
  • Kartę lunchową.
  • Dofinansowanie karty MultiSport.
  • System kafeteryjny umożliwiający korzystanie m.in. z biletów do kina i teatru oraz bonów zakupowych.
  • Premię okolicznościową.
  • Dofinansowanie dojazdów do pracy.
  • Świąteczne paczki dla dzieci.
  • Pracowniczy Program Emerytalny, w ramach którego pracodawca finansuje składkę w wysokości 3,5%.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: wczoraj
POLPHARMA S.A.

Specjalista / Specjalistka ds. Organizacji Konferencji

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, ul. Bobrowiecka

  • Dołącz do zespołu, który łączy świat marketingu, sprzedaży i edukacji medycznej! W Centrum Wsparcia i Rozwoju Sprzedaży i Marketingu HCP realizujemy projekty, które wspierają rozwój...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: wczoraj
POLPHARMA S.A.

Specjalistka / Specjalista ds. Organizacji Wydarzeń i Konferencji

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, ul. Bobrowiecka

  • Zakres obowiązków: Przygotowywanie, organizowanie i koordynowanie działań marketingowych adresowanych do lekarzy i farmaceutów, obejmujących spotkania oraz wydarzenia w formule stacjonarnej i...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-11-12
POLPHARMA S.A.

Specjalistka / Specjalista ds. Organizacji Wydarzeń

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, ul. Bobrowiecka

  • Zakres obowiązków: Planowanie i realizowanie projektów marketingowych skierowanych do przedstawicieli zawodów medycznych (HCP), w tym wydarzeń stacjonarnych i online. Samodzielne zarządzanie...

SPRAWDŹ OFERTĘ