Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie, zagrożenie korupcją, praca pod presją czasu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

• Przeprowadza procedurę związaną z przyznaniem dotacji na zapewnienie dostępu do informacji naukowej – Wirtualnej Biblioteki Nauki, przygotowuje dokumentację, prowadzi korespondencję dotyczącą sprawy. Analizuje dokumentację, bierze udział w kontaktach i spotkaniach dotyczących ustalania warunków finansowania zadania.
• Obsługuje wnioski, umowy oraz raporty dotyczące inwestycji związanych z działalnością naukową, w zakresie inwestycji budowlanych, podmiotów spoza sektora finansów publicznych (w tym ocenia pod względem formalnym). Monitoruje realizację inwestycji związanych z działalnością naukową, prowadzi bieżącą korespondencję oraz akta podmiotów, które otrzymały finansowanie.
• Organizuje posiedzenia Zespołu doradczego ds. infrastruktury badawczej, przedkłada do zaopiniowania dokumenty z zakresu prac zespołu, w tym też tworzy zestawienia i koordynuje proces ich oceny. Bierze udział w posiedzeniach Zespołu, zapewniając jego obsługę.
• Przygotowuje materiały dotyczące finansowania zapewnienia dostępu do informacji naukowej - Wirtualnej Biblioteki Nauki, do oceny przez zespół doradczy, Dokonuje analiz opinii i ocen zespołu, opracowuje materiały i dokumenty umożliwiające podjęcie decyzji przez Ministra, a następnie przygotowuje projekty umów.
• Przeprowadza postępowania w sprawie zwrotu do budżetu państwa środków na zapewnienie dostępu do informacji naukowej - Wirtualnej Biblioteki Nauki, nieprawidłowo lub nieterminowo wykorzystanych, opracowuje materiały, a następnie przygotowuje i przedkłada projekty decyzji administracyjnych.
• Przeprowadza ocenę formalną raportów podmiotów z wykorzystania dotacji na zapewnienie dostępu do informacji naukowej - Wirtualnej Biblioteki Nauki, przyjmuje raporty, prowadzi korespondencję dotyczącą raportów wymagających uzupełnienia.
• Przygotowuje analizy i zestawienia, dotyczące zadań z zakresu działania Wydziału, a także bierze udział w przygotowywaniu decyzji i umów w zakresie zadań realizowanych przez Wydział.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe powyżej 2 lat w jednostkach sektora finansów publicznych lub w obszarze szkolnictwa wyższego i nauki
• znajomość przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
• znajomość rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 14 marca 2019 r. w sprawie przyznawania, rozliczania i przekazywania środków finansowych na realizację inwestycji związanych z kształceniem oraz działalnością naukową, w zakresie fiansowania inwestycji związanych z działalnością naukową,
• znajomość rozporządzenia Ministra Nauki w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on, w zakresie finansowania inwestycji związanych z działalnością naukową,
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
• znajomość przepisów dot. finansów publicznych (w zakresie finansowania dotacji).
• komunikacja, współpraca, rzetelność, wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie wyższe z zakresu prawa, administracji lub finansów
• znajomość jęz. angielskiego na poziomie B2 (wyższy średnio zaawansowany)
• znajomość programu Excel na poziomie średnio zaawansowanym.