Asystentka biura (K/M)


CEVA Logistics, światowy lider usług logistycznych (3PL) dostarcza globalne rozwiązania w zakresie łańcucha dostaw, łącząc ludzi, produkty i dostawców na całym świecie. Firma, której siedziba główna znajduje się w Marsylii we Francji, oferuje szeroką gamę kompleksowych, dostosowanych do potrzeb klientów rozwiązań w obszarze logistyki kontraktowej oraz transportu lotniczego, morskiego, drogowego i gotowych pojazdów.
Asystentka biura (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Poleczki 33
Twój zakres obowiązków:
  • Obsługa recepcji oraz dbanie o jej sprawne funkcjonowanie.
  • Przyjmowanie gości i zapewnienie profesjonalnej obsługi odwiedzających.
  • Obsługa centrali telefonicznej, odbieranie i przekierowywanie połączeń.
  • Przyjmowanie, wysyłka i dystrybucja korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail).
  • Rejestrowanie oraz obieg wybranych faktur kosztowych.
  • Zarządzanie dokumentacją elektroniczną i archiwizacją dokumentów.
  • Organizacja i przygotowywanie sal konferencyjnych do spotkań.
  • Współpraca z administracją budynku oraz dostawcami usług.
  • Nadzór nad zamówieniami i stanami artykułów biurowych oraz spożywczych.
  • Dbanie o porządek i właściwe funkcjonowanie przestrzeni biurowej.
Nasze wymagania:
  • Wykształcenie minimum średnie.
  • Znajomość języka angielskiego umożliwiająca codzienną komunikację (min. B2).
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej i samodzielność.
  • Komunikatywność oraz wysoka kultura osobista.
  • Umiejętność budowania pozytywnych relacji z pracownikami i gośćmi.
  • Znajomość pakietu MS Office.
  • Dokładność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w nowoczesnej i dynamicznie rozwijającej się firmie.
  • Realną możliwość rozwoju w nowoczesnym środowisku biznesowym.
  • Pakiet benefitów pozapłacowych.
Dzięki około 110 000 pracowników zatrudnionych w ponad 1 700 lokalizacjach na całym świecie, CEVA Logistics prowadzi działalność w ponad 170 krajach. W 2025 roku firma osiągnęła przychody na poziomie 18,3 mld USD.

CEVA Logistics jest częścią Grupy CMA CGM, globalnego lidera oferującego rozwiązania transportowe i logistyczne w obszarze transportu morskiego, lądowego, lotniczego oraz kompleksowego zarządzania łańcuchem dostaw
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: wczoraj
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

Asystent ds. obsługi administracyjnej w Departamencie Korzystania z Wód (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, ul. T. Chałubińskiego 8

  • OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę sekretariatu, prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-07-24
Urząd Miasta Zielonka

Osoba wykonująca czynności administracyjne

Lokalizacja: mazowieckie / Zielonka

  • organizacja wydarzeń miejskich - opracowywanie koncepcji, scenariuszy, harmonogramów i budżetów wydarzeń; nadzór nad przebiegiem wydarzeń oraz koordynacja działań technicznych i...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-07-24
Urząd Miasta Zielonka

Osoba wykonująca czynności administracyjne

Lokalizacja: mazowieckie / Zielonka

  • prowadzenie działań promocyjno-informacyjnych miasta poprzez administrowanie mediami społecznościowymi- tworzenie treści do publikacji na stronie internetowej oraz profilach w mediach...

SPRAWDŹ OFERTĘ