Koordynatorka / Koordynator ds. Planowania i Rozliczania Czasu Pracy

Opis stanowiska

• Doradzanie kadrze kierowniczej i zespołom HR w zakresie planowania, ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy.
• Udzielanie konsultacji dotyczących przepisów prawa pracy, szczególnie w zakresie systemu podstawowego i równoważnego czasu pracy.
• Wspieranie regionalnych zespołów HR jako ekspertka / ekspert w obszarze czasu pracy.
• Udział w projektowaniu, wdrażaniu i rozwijaniu systemów wspierających planowanie i rozliczanie czasu pracy.
• Inicjowanie usprawnień oraz wdrażanie elektronicznych rozwiązań do ewidencji czasu pracy.
• Monitorowanie działania systemów, wykrywanie nieprawidłowości i rekomendowanie zmian.
• Współpraca z dostawcami systemów IT oraz jednostkami biznesowymi przy wdrażaniu nowych funkcjonalności.
• Przygotowywanie instrukcji, wytycznych, standardów i materiałów szkoleniowych.
• Prowadzenie szkoleń i warsztatów dla kadry kierowniczej, HR oraz innych użytkowników.
• Analizowanie danych dotyczących czasu pracy i przygotowywanie rekomendacji.
• Śledzenie zmian w przepisach prawa pracy oraz dostosowywanie procesów i narzędzi do nowych wymagań.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, HR, zarządzanie, ekonomia, administracja lub pokrewne.
• Minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze czasu pracy.
• Praktyczna znajomość planowania i rozliczania czasu pracy w dużej organizacji.
• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy, szczególnie dotyczących czasu pracy.
• Praktyczna znajomość systemu równoważnego oraz innych systemów czasu pracy.
• Doświadczenie w przygotowywaniu interpretacji, opinii i wytycznych dotyczących czasu pracy.
• Doświadczenie w prowadzeniu szkoleń dla kadry kierowniczej i pracowników.
• Znajomość systemów informatycznych wspierających planowanie i ewidencję czasu pracy.
• Umiejętność analizy danych oraz identyfikowania nieprawidłowości.
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i konsultacyjne.
• Samodzielność w prowadzeniu projektów i koordynowaniu współpracy wielu osób.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Wsparcie opiekuna podczas pierwszych trzech miesięcy pracy.
• Finansowany przez pracodawcę rozwój zawodowy, w tym szkolenia i warsztaty specjalistyczne.
• Możliwość udziału w projektach realizowanych z zewnętrznymi firmami doradczymi i szkoleniowymi.
• Prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach.
• Dofinansowanie wypoczynku i wydarzeń kulturalnych.
• Możliwość skorzystania z karty Multisport na korzystnych warunkach.
• Pożyczki na preferencyjnych warunkach oraz wsparcie w trudnych sytuacjach życiowych.
• Kartę rabatową Biznestank i zniżki u partnerów biznesowych.
• Możliwość dołączenia do firmowych grup sportowych.